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Gaby Reca Elite Hub
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TRANSPARENZ UND DATENSCHUTZ

Datenschutz- erklärung

Letzte Aktualisierung: 2. September 2026

Gaby Reca Elite Hub ist eine Plattform für Hochleistungs-Sportmanagement und -Betreuung für Padelakademien und -spieler. Dieses Dokument erklärt transparent, welche Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten, an welche Anbieter sie weitergegeben werden und wie Sie Ihre Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU ausüben können.

Dies ist eine unverbindliche Übersetzung. Rechtlich bindend ist die spanische Fassung; bei Abweichungen gilt der spanische Text.

01

Verantwortlicher für die Verarbeitung

Die über die Website und die mobile App erhobenen Daten werden vom folgenden Verantwortlichen verarbeitet:

  • Firma: GABY & VERE S.L.
  • Steuernummer (NIF / CIF): B83902361
  • Geschäftssitz: C/ Sierra Morena 44, 28691 Villanueva de la Cañada, Madrid (Spanien)
  • Kontakt- & DSB-E-Mail: privacidad@gabyrecaelitehub.com
02

Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Profildaten

Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert mittels kryptografischer Einweg-Hashfunktionen, niemals im Klartext), Profilfoto, gewählte Sprache sowie der Club oder die Akademien, denen Sie angehören. Zugriffszeitstempel werden für Sicherheitsaudits protokolliert.

Technische Spielerakte

Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Kontakttelefon, Mitglieds- oder Lizenznummer, dominante Hand, Position auf dem Platz (Vorhand-/Rückhandseite), Kategorie, Spielniveau und optionale anthropometrische Parameter (Größe, Gewicht, Armspannweite und Körperzusammensetzung).

Sport- und Trainingsdaten

Anwesenheitserfassung bei Einheiten, Platzplanung mit dem Session Builder, technische und taktische Bewertungen pro Schlag, subjektives Belastungsempfinden (RPE), Verhältnis akuter/chronischer Belastung und methodische Notizen des Trainerteams.

Gesundheits-, Wohlbefindens- und Biometriedaten (Whoop)

Wenn Sie freiwillig einen kompatiblen biometrischen Sensor (wie Whoop oder Wellbeinn) verbinden, werden Erholungskennzahlen (Recovery Score), Herzratenvariabilität (HRV), Ruheherzfrequenz, Schlafphasen und Sauerstoffsättigung synchronisiert. Ebenfalls erfasst werden Fragebögen zum subjektiven Wohlbefinden und vom medizinischen Personal gemeldete körperliche Einschränkungen.

Verarbeitung besonderer Kategorien (Art. 9 DSGVO):

Physiologische und Gesundheitsdaten werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die Sie beim Verbinden des Geräts erteilen. Sie können diese Erlaubnis jederzeit sofort unter Einstellungen → Gerät trennen in der mobilen App widerrufen.

Sprachnotizen und Audioverarbeitung

Trainer können am Platzrand technische Sprachnotizen diktieren. Das Audio wird verschlüsselt an unseren Sprachverarbeitungsdienst übertragen und unmittelbar nach der Transkription verworfen. Ausschließlich der daraus resultierende strukturierte Text wird in der technischen Akte des Spielers gespeichert.

Technische Gerätedaten

Kennung für Push-Benachrichtigungen zu Platzerinnerungen und Einberufungen. Die Plattform verwendet keine Werbe-IDs und kein seitenübergreifendes Tracking für Werbenetzwerke.

03

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

  • Erbringung des SaaS-AMS-Dienstes: Trainingsplanung, Gruppenverwaltung, Erstellung von Einheiten und Verfolgung des sportlichen Fortschritts. (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Dienstleistungsvertrags).
  • Körperliche Überwachung und Ermüdungsprävention: Erholungsanalyse und Berechnung der Arbeitsbelastung zur Leistungsoptimierung und Vorbeugung von Sportverletzungen. (Rechtsgrundlage: ausdrückliche Einwilligung).
  • Operative Mitteilungen und Benachrichtigungen: Einberufungshinweise, Platzänderungen und Zusammenfassungen von Einheiten. (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Erbringung des Dienstes; vom Nutzer deaktivierbar).
  • Sicherheit und Integrität der Plattform: Erkennung unbefugter Zugriffe und technische Sitzungsprüfung. (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften).

Wir vermarkten Ihre Daten nicht: Unter keinen Umständen verkaufen, vermieten oder übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten an Werbetreibende oder Dritte zu Werbezwecken.

04

Auftragsverarbeiter und Technologieanbieter

Wir arbeiten mit führenden Technologieanbietern, die strengen Vertraulichkeits- und Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (DPA) unterliegen:

  • Supabase Inc.: Verschlüsselte PostgreSQL-Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung (Server in der Europäischen Union).
  • Whoop Inc.: Sichere Synchronisierung biometrischer Daten über die offizielle API mit Autorisierung des Athleten.
  • Deepgram: Echtzeit-Transkription von Sprachnotizen (das Audio wird nach der Transkription gelöscht).
  • Google (Firebase Cloud Messaging): Infrastruktur für den sicheren Versand von Push-Benachrichtigungen.
  • Google Cloud (Gemini Enterprise): Unterstützung bei der Strukturierung und Übersetzung sportlicher Zusammenfassungen.
  • Resend: Versand wesentlicher Transaktions-E-Mails (Willkommen, Verifizierung und Passwort-Zurücksetzung).

Jede internationale Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) oder von Angemessenheitsbeschlüssen.

05

Verarbeitung von Daten Minderjähriger

Padelakademien arbeiten regelmäßig mit minderjährigen Schülern. Für Nutzer unter 14 Jahren werden die Konten von der Akademie mit Einwilligung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter verwaltet. Die Erziehungsberechtigten haben das Recht, die technische Akte ihres Kindes jederzeit zu überwachen, Zugang zu verlangen oder deren Löschung zu fordern.

06

Aufbewahrungsfristen der Informationen

Die Daten werden aufbewahrt, solange die Akademie oder der Athlet ein aktives Konto auf der Plattform unterhält. Bei Beantragung der Kündigung werden die personenbezogenen, identifizierbaren Informationen entkoppelt. Aggregierte Trainingshistorien können in anonymisierter Form aufbewahrt werden, um die Integrität der kollektiven Statistiken der Platzgruppen nicht zu beeinträchtigen.

07

Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben

Gemäß den europäischen Vorschriften können Sie kostenlos folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft: Erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten ändern lassen.
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Die endgültige Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Widerspruch und Einschränkung: Der Verarbeitung widersprechen oder deren vorübergehende Einschränkung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten digitalen Format (JSON/CSV) herunterladen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an privacidad@gabyrecaelitehub.com. Wir antworten innerhalb von höchstens 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es) einzureichen.

08

Verfahren zur Kontolöschung

Sie können die sofortige Kündigung und Löschung Ihres Kontos über die offizielle Seite gabyrecaelitehub.com/eliminar-cuenta oder direkt über die Einstellungen der mobilen App beantragen.

09

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Gaby Reca Elite Hub wendet Sicherheitsprotokolle auf Industrieniveau an: Verschlüsselung bei der Übertragung mittels TLS 1.3, Verschlüsselung der Datenbanken im Ruhezustand mit AES-256, mandantengetrennte Datenisolierung pro Akademie und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) mit strikten Berechtigungen.

10

Änderungen und Aktualisierungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu aktualisieren, um operative Verbesserungen oder regulatorische Änderungen abzubilden. Bei wesentlichen Änderungen werden die Nutzer vor deren Inkrafttreten über die App oder per E-Mail benachrichtigt.

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